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              您好,歡迎來到寧夏農墾集團!

              關于印發《集團公司機關工作人員晉級 主辦、主管業務員管理暫行辦法》的通知

              2017-12-08 13:59 閱讀量:1089 來源: 編輯:

              各公司(農場)、控股公司,農林牧技術推廣服務中心、生態移民管委會、集團各部門:

              現將《農墾集團公司企業職工檔案管理暫行辦法》印發給你們,請認真遵照執行。

               

              寧夏農墾集團有限公司辦公室

              201618

               

              農墾集團公司企業職工檔案管理暫行辦法

              第一章總則

              第一條為進一步規范集團公司企業職工檔案管理,做好企業職工檔案材料收集歸檔整理等工作,實現檔案管理工作的科學化、規范化、制度化。根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及《干部人事檔案材料收集歸檔規定》等有關法律法規,特制定本辦法。

              第二條企業職工檔案材料收集歸檔整理工作遵循真實、全面、及時、規范的原則,重點收集反映職工自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料,不斷充實完善企業職工檔案的內容。

              第三條集團公司企業職工檔案管理工作,必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度,嚴密保管,確保企業職工檔案的完整與安全。

              第二章管理權限及職責

              第四條集團公司企業職工檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制。集團公司本部人員、各公司(農場)、控參股公司、生態移民管委會副職以上及農林牧技術推廣服務中心負責人檔案由集團公司黨委組織部集中統一管理;集團所屬各單位職工檔案根據企業職工管理權限,由本單位自行管理。各單位要高度重視職工檔案管理工作,配備固定專人管理,同時做好檔案管理人員的業務培訓,集團黨委組織部對所屬各單位檔案管理工作進行監督和指導,每年開展一次專項檢查。

              第五條人事檔案管理部門的職責:

              ()保管職工檔案,收集、鑒別和整理職工檔案材料;

              ()辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞;

              ()登記職工工作變動情況;

              ()為有關部門提供職工的情況;

              ()做好職工檔案的安全、保密、保護工作;

              ()調查研究職工檔案工作情況,制定規章制度,搞好職工檔案的業務建設和業務指導;

              ()推廣、應用職工檔案現代化管理技術;

              ()辦理其他有關事項。

              第三章歸檔內容及分類

              第六條企業職工檔案的內容和分類:

              第一類履歷材料。包括履行表和屬于履歷性質的登記表,主要反映職工本人自然情況、家庭和社會關系等基本情況的材料。

              第二類自傳材料,報告個人有關事項的材料。包括自傳和屬于自傳性質的材料。

              第三類考察、考核、鑒定材料,審計材料。在重大政治事件、突發事件和重大任務重的表現材料;年度考核登記表,掛職鍛煉等考核材料;后備人員登記表等材料。

              第四類學歷學位和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、反映科學水平的材料、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料)。

              第四類材料進行二級分類:學歷學位為4-1;職業(任職)資格和評(聘)專業技術職務(職稱)材料為4-2;反映科研學術水平的材料為4-3;培訓材料為4-4。

              第五類政審材料(包括更改或認定職工姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間及任免審批表專項審核表等材料)。

              第六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料。

              第七類獎勵材料(包括科學技術和業務獎勵、英雄模范先進事跡)。

              第八類涉法涉紀材料(包括甄別、復查材料,免于處分的處理意見)。

              第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退()休、退職材料及各種代表會代表登記表,出國(境)等材料。

              第九類材料進行二級分類:工資材料為9-1;任免材料為9-2;出國(境)材料為9-3;參加會議的代表登記表等其他材料為9-4。

              第十類其他可供組織上參考的材料,健康檢查和處理工傷事故材料。

              第七條職工辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,未就業的,其檔案仍由原管理單位保管。另就業的,其檔案轉至有關單位保管,不具備保管條件的,轉人事部門所屬的人才流動服務中心保管。

              第八條職工在受刑事處分和勞動教養期間,其檔案由原管理單位保管。刑滿釋放和解除勞教以后,重新安排工作的,其檔案由有關的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動服務中心保管。凡通過勞動部門就業的,其檔案由有關的勞動部門保管。

              第九條職工出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由原管理單位保管。

              第十條檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案,由所在單位組織指定有關部門專人保管。

              第四章檔案材料的收集、鑒別與歸檔

              第十一條為了工作需要,要經常通過有關部門收集企業管理人員及職工任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映職工德、能、勤、績的材料,充實檔案內容。

              第十二條各單位檔案管理歸口部門要根據職工檔案中缺少材料的情況,有計劃地布置填寫干部履歷表,做鑒定,寫自傳等,并及時將這些材料補充進職工檔案。

              第十三條各單位要建立主動送交職工檔案材料移交歸檔的工作制度。按照管理人員及職工管理權限,各單位要及時將集團公司管理人員新形成的檔案材料在材料形成之日起一個月內送交集團公司黨委組織部歸檔,其他職工材料由本單位收集歸檔。

              第十四條各單位檔案管理歸口部門必須嚴格審核歸檔材料,重點審核歸檔材料是否辦理完畢,是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。

              第十五條不屬于規定歸檔范圍的材料,不得擅自歸檔,經過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報請主管負責人審查批準。

              第十六條歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等特殊情況需要復印件存檔的,必須注明復制時間,加蓋材料制作單位公章或職工所在單位人事部門公章。凡屬于應歸入職工檔案的材料,均應進行整理立卷。必須在接收之日起一個月內放入本人檔案,一年內整理歸檔。

              第十七條職工檔案材料的載體使用國際標準A4(長297毫米、寬210毫米)的文公用紙,材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊,字跡材料應當符合檔案保護要求。

              第五章檔案的保管與保護

              第十八條根據安全保密、便于查找的原則要求,對職工檔案應嚴密、科學地保管。

              ()保管職工檔案,應建立登記和統計制度。每年全面檢查核對一次檔案,發現問題及時解決。

              ()職工檔案管理部門,要設置專門的檔案查閱室、檔案庫房。

              ()要不斷地研究和改進檔案的保管方法和保護技術,逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。

              第十九條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的制作標準。

              第二十條職工檔案管理工作所需必要的設備和業務經費,由所在單位給予支持。

              第二十一條嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應視情節輕重,予以嚴肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。

              第六章檔案的提供利用

              第二十二條因工作需要查閱和借用職工檔案,須遵守下列規定:

              ()查閱單位應填寫《查閱職工檔案審批表》,按照查閱檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱職工檔案。

              ()檔案管理單位,要根據規定,確定是否提供和提供什么材料。

              ()凡查閱職工檔案,利用單位應派中共黨員到保管單位查閱室查閱。

              ()檔案一般不外借。如必須借出使用時,說明理由。要按照職工管理權限,經本單位檔案管理部門負責人及分管領導批準,并嚴格履行登記手續,限期歸還,不得擅自轉借他人。

              ()任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

              ()各單位檔案管理部門,應制定查閱注意事項。查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得匯露或擅自向外公布檔案內容,違犯者應視情節輕重,予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者,按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

              ()借用、查閱檔案的單位或個人,不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必須經本單位檔案管理部門負責人及分管領導批準后才能復制(拍攝)。

              第二十三條各單位檔案管理部門應根據上述原則結合具體情況,對本單位管理的職工檔案的借閱范圍、批準權限、登記、歸還手續等作出具體規定。

              第七章檔案的轉遞

              第二十四條職工工作調動或職務變動后,應按照管理權限,及時將檔案轉給新的主管單位。

              第二十五條轉遞檔案應遵守下列規定:

              ()職工檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。

              ()對個人攜帶檔案的,集團公司黨委組織部及各單位檔案管理部門應拒絕接收。

              ()轉出的檔案必須完整齊全,并按規定經過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。

              ()轉遞檔案必須按照統一規定的"檔案轉遞通知單"的項目詳細登記,嚴密包封,須由2名中共黨員人員一起辦理。

              ()收到檔案的單位,經核對無誤后,應在回執上簽名蓋章成立即退回。逾期一個月未退回者,轉出單位應寫信催問,以防丟失。

              第八章附則

              第二十六條各單位可結合本單位實際情況制定本級職工檔案管理辦法。

              第二十七條本辦法由集團公司黨委組織部負責解釋。

              第二十八條本辦法自發布之日起執行。

               

               

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